Спокойствие

Как избавиться от хаоса и научиться планировать

Комфорт

Как легко справляться с делами

Ясность

Как отличать свои цели от чужих и жить своей жизнью

Настрой

С чего начать первые шаги и где взять мотивацию

Заголовок

Autem vel eum iriure dolor in hendrerit in vulputate velit esse molestie consequat, vel illum dolore eu feugiat nulla facilisis at vero eros et dolore feugait

Архив рубрики Организация времени

Как перестать откладывать дела

Несколько простых способов уменьшить процент откладываемых на потом дел. 

1. В продолжение вчерашней темы. Таймер очень помогает собрать себя в кучу и начать что-то делать. Начинать лучше с 5 минут. Когда в голове проносятся мысли: “вот еще немножко посижу и пойду заниматься делами” и длятся они уже который час, пора доставать таймер. И договориться с собой, что буду выполнять дело только 5 минут, а дальше опять могу страдать ничегонеделаньем. Как правило, здесь развитие событий идет по двум сценариям:
а) Аппетит приходит во время еды. Когда начала, уже появляются силы, чтобы продолжить. И дело начинает спориться.
б) Драйв не наступает. Апатия побеждает. Но остается гордость, что все же что-то сделала. Если пробладает такой вариант, то скорее всего накопилась хроническая усталость или сильный эмоциональный спад. Не нужно себя заставлять. Желательно разрешить себе отдых и заниматься обязанностями небольшими 5 или 10-минутными подходами. Так силы восстановятся быстрее, чем, если действовать через перенапряжение. 


2) Вторым важным пунктом выступает планирование. Очень расхолаживает отсутствие конкретного понимания, что нужно сделать сегодня. Например, вчера подумала, что хочется разобрать вещи в шкафу. Если оставить такую общую формулировку, то вероятность того, что шкаф останется нетронутым, достаточно высока. Если же уточнить, что разбирать буду третью полку сверху, приступить к задаче будет легче. 


3) И мой самый любимый подход взят из Кризисной уборки Флайледи. Я применяю его к сложным делам или делам, которыми совсем не хочется заниматься. Заключается подход в том, что я 15 минут работаю, а 15 минут делаю что-то приятное для себя. И так чередую пока либо не втянусь и не захочу работать без перерыва. Либо пока дело не закончится (если время позволяет и дальше чередовать). 

Продуктивного дня!

Помидорная техника

Помидорная техника была создана Франческо Чирилло (Francesco Cirillo) в 1992 г. Со временем она стала известна по всему миру, и привлекла много поклонников благодаря своей простоте и удобству. Появился сайт, посвященный только ей.

Свое название техника получила благодаря кухонному таймеру в виде помидора. Когда создатель техники, Франческо Чирилло, учился в университете, он для повышения своей концентрации на определенном деле использовал таймер, который тогда был у него под рукой. Так оказалось, что таймер был выполнен именно в виде помидора.

Для использования техники нужны следующие приспособления:

  • кухонный таймер, который устанавливается на 25 минут;
  • два листка бумаги;
  • карандаш.

Суть техники.

  1. На один лист бумаги надо выписать все дела, которые должны быть выполнены.
  2. Утром каждого дня выбирайте несколько дел на этот день и записывайте их во второй лист, под названием “Список дел на сегодня”
  3. Затем выберите самое важное дело из списка дел. Установите таймер на 25 минут. Работайте до того момента, когда таймер прозвенит.
  4. Отметьте галочкой в листе “Сделать” напротив выполняемого дела. И сделайте перерыв на 3-5 минут.
  5. Если дело еще не завершено, то после перерыва опять установите таймер на 25 минут.
    Пока дело не будет выполнено, продолжайте работать, каждый раз устанавливая таймер на 25 минут с перерывом в 3-5 минут между ними. 25-минутный период и называется “помидором” в этой технике. Каждые четыре помидора отдыхайте чуть больше – минут 15-30. Когда дело выполнено, вычеркните его из листа.

Нюансы.

  • Если дело занимает по продолжительности более 5-7 помидоров, разбивайте его на более маленькие составляющие.
  • Если дело занимает по времени менее одного помидора, объедините его с другим небольшим делом.
  • Помидорную технику лучше использовать для рабочего времени. Не следует использовать ее для отдыха, лучше наслаждайтесь им.
  • Помидор нельзя делить. Если что-то прервало вас во время выполнения дела, таймер стоит завести сначала. При этом время до того момента, как вас прервали, уже не учитывается.

Плюсы помидорной техники:

  • Техника учит концентрации на определенном деле.
  • Видно, сколько времени занимает то или иное дело.
  • Выполняются самые важные задачи.
  • Ко времени меняется отношение в более ответственную сторону. Меньше тратится времени на пустые разговоры, перекуры и т.п.
  • Четко разграничивается рабочее время и время отдыха, что позволяет наиболее эффективно использовать каждое из них.

Материалы:

Здесь можно бесплатно скачать книгу по технике на английском языке и рабочие листы (общий список дел, список дел на сегодня);

5-минутная презентация техники на youtube (английский язык).